PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Es el momento en el cual el establecimiento educativo analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de todas las actividades propias de cada una de las áreas de gestión de la institución. Este proceso permite identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento, a través de las cuales poner en marcha la ejecución y diseño del plan de mejoramiento.  

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones el cual busca mejorar la gestión escolar en lo académico, administrativo, de comunidad y directivo. Estos aspectos de la gestión son clave para los resultados académicos de los estudiantes, el desarrollo y fortalecimiento de la institución según su Proyecto Educativo Institucional -PEI- y el progreso de la comunidad educativa.

Este Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles son las estrategias y actividades más pertinentes que se desarrollarán para lograrlo, estos son liderados por el rector, acompañado de un equipo directivo de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y madres de familia y a estudiantes.

Pasos para la elaboración del Plan de Mejoramiento

                   se compone de tres pasos

• Autoevaluacion Institucional 

revisión de la identidad institucional

evaluación de cada una de las áreas de gestión

elaboración del perfil institucional

establecimiento de la fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

• Diseño y Elaboración del Plan de Mejoramiento Institucional

        formulación de objetivos

        formulación de metas

        Definición de indicadores

        Definición de actividades y de sus responsabilidades

        Elaboración del cronograma de actividades

        Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

        Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

• Seguimiento y Evaluación del Plan de Mejoramiento

         Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad del mismo

         Revisión de cumplimiento de metas y objetivos

     Evaluación de avances del plan de mejoramiento (avances semestrales y autoevaluacion anual)

Finalmente y como recomendación especial tenemos que cada una de las tres etapas del plan de mejoramiento deben realizarse en compañía de la comunidad educativa, ya que es para ella que va dirigido principalmente el plan, por lo tanto cada uno de estos procesos deben colocarse en lugares visibles, donde los integrantes de dicha comunidad educativa puedan hacer sus observaciones y enriquecer el proceso a través de sus sugerencias.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA

CONCEPTOS

QUE ES  GERENCIA?

Anticipar y tomar decisiones. También se puede decir que es el arte  de manejar recursos y orientar los al logro de los objetivos.

QUE ES PLANIFICAR?

Es elegir, definir opciones para el futuro, es un proceso de toma de decisiones  respecto de las acciones que emprenderemos en el  futuro.

QUE ES ESTRATEGIA?

La  estrategia implica una elección y una renuncia. Es un cálculo permanente que vincula el fin y los medios, en un contexto cambiante  y en permanente transformación.  En sí  la estrategia es el camino; es la decisión que permitirá el logro de esa visión  que se tiene de la empresa u organización.

QUE ES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

Es una herramienta administrativa  que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito y a cumplir los objetivos.

En el sistema de planeación se distinguen tres (3) niveles:

·         Macro sistémico: aquí los cambios  se refieren tanto a las grandes decisiones de política educativa, como a las transformaciones del sistema en los ámbitos central y estatal. Un ejemplo de ellos son los cambios curriculares.

·         Meso o intermedio: incluye el fortalecimiento de las capacidades estatales  y regionales de atención  a escuelas e instituciones. Implica la profesionalización  de técnicos y personal directivo.

·         Micro sistémico: es donde tiene lugar el hecho educativo, es el nivel propio de la escuela, incluyendo al aula, es la unidad mínima del sistema educativo; cada escuela o cada institución  debe ser capaz de diagnosticar sus problemas y de planear la forma de resolverlos.

Las etapas de la planificación son:

-          el Análisis: investiga, selecciona y analiza información propia y externa. Nos proporciona información acerca de nuestras capacidades, lo que nos sostiene: nuestras Fortalezas y lo mejorable, nuestras Debilidades. También lo que el medio nos ofrece, el Contexto: las Oportunidades y lo que nos asecha: las Amenazas o Riesgos.

-          La elección o toma de decisiones: decidimos a qué nos queremos dedicar, a quién vamos a servir, adónde queremos llegar, cómo pensamos hacerlo, etc.

-          La Ejecución: es la puesta en marcha y la secuencia de acciones que materializarán las decisiones, su evaluación y control.

Los elementos que debe de tener la planificación son:

•  La visión:es el lugar en el que quiere estar u ocupar una organización o grupo de ellas en el futuro. Es el deseo ambicioso, trascendente, de los directivos de una institución o una causa respecto del papel de la misma en la comunidad. Es un sueño llevado a la acción. En general, se plantea como un propósito en el largo plazo, sin precisión quirúrgica.

La visión debe tener ciertas características: ser compartida, todos tienen que estar de acuerdo con esa visión. Si eso no se logra, los efectos serán los mismos que habría si la visión no existiera y las relaciones podrían deteriorarse. Fruto de compartir la visión, debe ser comprometida, todos pondrán sus esfuerzos a lo largo del tiempo para lograrla, debe ser estimulante. Debe ser ambiciosa, representar un verdadero desafío. No importa que desde las circunstancias actuales parezca imposible, todo lo que el hombre ha creado en algún momento parecía imposible.

•     La misión: es la razón de la existencia de una organización, para qué está, cuál es el servicio que le presta a la comunidad. No se plantea desde lo que hace, sino desde lo que la gente u otras instituciones ganan con lo que la organización hace. en pocas palabras la misión son las acciones y logros con los que están comprometidos la organización para alcanzar la visión.

A diferencia de la visión que puede lograrse en el largo plazo, la misión siempre se va cumpliendo pero nunca se termina de cumplir, atraviesa toda la vida de la institución.

•   Los valores o creencias: forman parte de la cultura de la organización, entendida como la manera de pensar, sentir y hacer las cosas. Los valores o creencias pueden ser implícitos o desarrollados deliberadamente. Estos valores o creencias están presentes, aunque pueden cambiar a  lo largo de la vida de la institución. Constituyen un rasgo de identidad. 

•   Los lineamientos: como los límites a la estrategia, es el conjunto de políticas de principios y de valores que orientan hacia la visión.

•     Factores críticos de éxito: como aquel conjunto limitado de acciones cuyo cumplimiento hacen la diferencia entre ganar y perder.

El diagnostico estratégico de la planificación  se divide en:

-          Análisis interno: que son las nos permite dar cuenta, de cuáles son las fortalezas (apoyarse en ellas) y las debilidades(para corregirlas) de mi organización.

-          Análisis externo: son las que nos permite identificar las oportunidades(hay que tomarlas) y las amenazas(hay que evitarlas).

Corrigiendo las debilidades podemos evitar las amenazas y aprovechar las oportunidades.

PARA TENER EN CUENTA.

-        Planificar es mirar al futuro. Se planifica mejor en la medida que intentamos vivir lo como si ya hubiera ocurrido. Es la fortaleza que tiene visión.

-    -  El mapa de la ruta es la planificación estratégica, como una referencia a la toma de decisiones.

-         -  La planificación debe moverse en el futuro. La evaluación y el control en el pasado. 

-        -   Las oportunidades se apoyan en las fortalezas.

- Los indicadores de gestión son una  herramienta para medir los procesos de la organización, y cuyo objetivo es comunicar las metas.

EL GERENTE EDUCATIVO Y EL ÉXITO EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA

“EL VALOR DE SER CON OTROS EN UN AMBIENTE EDUCATIVO"

Información calve  para que un gerente educativo tenga  éxito en su Institución Educativa a través de la armonización las relaciones con el otro.

En las últimas décadas los seres humanos han establecido toda clase de organizaciones, cuyo fin es la producción de bienes o servicios, se ha demostrado que entre mejores sean las relaciones humanas, de respeto, transparencia y cordialidad, mayor será la producción, es por esto que debemos dedicar cantidades considerables de tiempo y recursos para lograr hacer mejor el clima organizacional. 

Como  gerentes educativos, para que nuestra Institución Educativa tenga éxito, debemos  fomentar el trabajo colectivo en nuestra comunidad, es importante escuchar las  ideas, opiniones y actos de cada integrante, pues el aporte de cada uno hace que se tomen y apliquen mejores estrategias para el plantel obteniendo una buena  aceptación, y resultado ante alguna situación problema que se presente. 

Como futuros directores, desde el punto de vista de las nuevas tendencias de la administración educativa, debemos motivar al equipo de trabajo, que crean en ellos, en sus habilidades y capacidades, para que los integrantes sean capaces de desarrollarse. Al mismo tiempo que alcanzan los objetivos y metas de la institución, porque  somos una sola familia y juntos podemos dar soluciones y sacar adelante a nuestro plantel educativo.

DESARROLLO DEL LIDERAZGO

El desarrollo del liderazgo se refiere a cualquier actividad que mejora la calidad de liderazgo dentro de un individuo u organización.

Aunque el liderazgo es fácil de explicar, no es fácil de ejercer. El liderazgo trata, en primer lugar, de comportamiento, y en segundo, habilidades. 

Los buenos líderes son seguidos principalmente porque la gente cree en ellos y los respeta, no por sus habilidades. 

El liderazgo es distinto a la gerencia. La gerencia depende más de la planificación, y de las habilidades organizacionales y de comunicación. El liderazgo depende de las habilidades gerenciales también, pero más de cualidades como integridad, honestidad, humildad, valentía, compromiso, sinceridad, pasión, confianza, positividad, genio, determinación, compasión y sensibilidad.

 

                                                  

EL LÍDER

Un líder es capaz de llevar a cabo con éxito las transformaciones que requiere su empresa.

CONCEPCIÓN DE LIDERAZGO

Es una capacidad en constante movimiento; no es estética.   

Cualquier persona puede desarrollar habilidades para convertirse en un líder eficaz, no es un  don sobre natural de las personas; es una cualidad que se puede aprender en los procesos educativos y en las experiencias  sociales y debe estar en permanente desarrollo y crecimiento. 

TOMA DE DECISIONES

Las decisiones se presentan en todos los niveles de la sociedad, sean de mayor o menor incidencia; pero estas implican una acción que conlleva a un determinado fin u objetivo propuesto.

Para lograr una efectiva toma de decisiones se requiere de una selección racional, en el cual se debe aclarar el objetivo que se quiere alcanzar; eso sí, se deben tener en cuenta varias alternativas, evaluando cada una de sus ventajas, limitaciones y adoptando la que se considere más apropiada para conseguir el objetivo propuesto.

Tomar la decisión es el primer paso para elegir un plan de acción; es por esto que como administradores nuestro trabajo central es continuamente decidir qué hacer, delegar su realización a quienes consideremos más capacitados para ello, justificar para que debe hacerse, cuando debe hacerse y así lograr la optimización.

Es muy importante tener en cuenta el trabajo en equipo para la toma de decisiones, ya que se tiene el concepto y la visión de varias personas para llegar a la másóptima; para conformar estos equipos se deben tener en cuenta las capacidades, el compromiso y la responsabilidad de cada uno de los integrantes, para así lograr ser un verdadero equipo de trabajo.

Quien toma decisiones está inmerso en una situación, pretende alcanzar objetivos, tiene preferencias personales y determina estrategias para obtener resultados.

Un individuo puede aplicar 3 criterios en la toma de decisiones éticas: el utilitarismo, los derechos y la justicia.

La primera, Busca proporcionar el mayor bien para la mayoría, en el cual las decisiones son tomadas solamente con base en sus resultados, por ejemplo: la productividad y las grandes ganancias.

La segunda, Esto hace que los individuos tomen decisiones consistentes con la libertades fundamentales y los privilegios manifiesto en documentos como la ley de derechos.El derecho en la toma de decisiones significa respetar y proteger los derechos básicos de los individuos, como lo son la intimidad, la libertad de la palabra un proceso legal.

Y la última, Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa e imparcialmente para que exista una distribución equitativa de los beneficios y los costos.

EL VALOR DE SER CON OTROS EN UN AMBIENTE EDUCATIVO

QUE ES TRABAJO EN EQUIPO:

 Consiste en colaborar organizadamente  para obtener un objetivo común (META).

CUANDO SE TRABAJA EN EQUIPO	CUANDO NO SE TRABAJA EN EQUIPO
Cada miembro del equipo tiene una concreta personalidad y unas habilidades, conocimiento y experiencias especificas que aportar, que se diferencian de las del resto del miembro del equipo. Es decir, cada miembro tiene una  aptitud y posición determinadas.	No se trabaja en equipo cuando  sus miembros hacen uso  de sus aptitudes  y posiciones de manera aislada, sin tener en cuenta las aptitudes  y posiciones del resto del miembro. Eso sería trabajar “individualmente en compañía”.
Trabajar en equipo requiere del ejercicio de una serie de capacidades  esenciales, como el dar y recibir, el ser adaptables y el gestionar  bien el tiempo.	No se trabaja en equipo cuando la personalidad, conocimientos, habilidades y experiencias de cada miembro  se diluyen entre las del resto. Es decir, no se trabaja en equipo cuando  la aptitud y posición  de cada miembro no aportan  un valor añadido específico al equipo.

La personalidad:  juega un papel muy importante  para el trabajo en equipo ya que, la personalidad  seria la suma del temperamento y carácter de cada uno de los miembros del grupo.Al trabajar en equipo, la personalidad se manifiesta  en la tendencia  a asumir determinados roles  y evitar otros.  Los principales roles son los siguientes:

-          Creativo: es el rol imaginativo,  que resuelve problemas difíciles, que encuentra soluciones novedosas  y nuevas maneras de abordar las situaciones.

-          Investigador de recursos: es el rol extrovertido, entusiasta, comunicativo, que explora las oportunidades  y desarrolla contactos.

-          Coordinador: es el rol maduro, que inspira confianza.

-          Impulsor: es el rol retador, dinámico, que se crece bajo presión y que tiene la capacidad y el coraje de sobre ponerse a los obstáculos.

-          Evaluador: es el rol serio, que analiza todas las opciones  y sabe realizar juicios precisos y estratégicos.

-       Cohesionado: es el rol cooperativo, perceptivo, apacible y diplomático, que sabe escuchar y evita el conflicto.

-   Implementador: es el rol disciplinado, conservador, de confianza, que tiene capacidad práctica de acción.

-     Finalizador: es el rol de  perfeccionar, concienzudo, ansioso, que busca, para eliminarlos, todo tipo de errores u omisiones  y que acaba la tarea a  tiempo.

-          Especialista: es el rol autónomo, que va por libre en su dedicación  a la tarea  y que aporta conocimientos y habilidades especiales.

Además de la personalidad hay que tener en cuenta en un equipo de trabajo la aptitud y la actitud; la primera la aptitud  viene siendo la capacidad, suficiencia, idoneidad. Conocer cuáles son las  capacidades  personales es el primer paso  para encontrar  la mejor manera  de contribuir al  trabajo en equipo. Entre tales capacidades destacamos: la capacidad de dar y recibir, la capacidad de adaptación y la capacidad de gestionar bien el tiempo.

La segunda la actitud es la disposición de ánimo, predisposición. Entre las actitudes interiores se destacan las siguientes: actitud de escucha, actitud de colaboración, actitud optimista.

Hay cuatro fases en el equipo de trabajo:

1-    Es de formación: de mutuo conocimiento  y exploración entre los miembros del equipo.

2-    Es de debate, o afirmación  de las propias ideas y puntos de vista  frente a los desafíos del grupo.

3-    Es de organización o decisión del plan  de acción: los objetivos, las reglas y procesos a seguir.

4-    Es de puesta en práctica del plan de acción, de colaboración y cooperación  para la obtención de resultados.

Las actitudes son muy importantes  en todas y en cada una de las fases, para ser uso eficaz  de las interdependencias.

El trabajo en equipo con la nueva tecnología  hace que los miembros del grupo puedan estar  conectados a cualquier hora del día  y poder comunicarse por vía correo electrónico, y además permite disfrutar de autonomía en el desarrollo  del propio trabajo, esto también conlleva a unas ventajas y desventajas, como las siguientes:

Las ventajas: es, que el trabajo puede ser continuo, no hay necesidad de esperar a la siguiente reunión. Y pueden mantener reuniones  entre personas muy alejadas  geográficamente una de otras.

Gracias al internet, el acceso a la información es mayor y la información útil puede ponerse muy fácilmente  a disposición de todos los miembros.

La comunicación virtual bien aprovechada proporciona rapidez y fluidez.

Las desventajas serian: la coordinación y la colaboración pueden resultar dañadas sino se está atento  a las específicas  circunstancias que rodean a un trabajo en equipo.

Se descuida el aspecto social del equipo.

En conclusión no puede hablarse  de  trabajo en equipo presencial  o de trabajo en equipo virtual, sino que cada vez más el trabajo en equipo contara con ambas dimensiones. El trabajo virtual ocupara el mayor espacio de tiempo, pero las reuniones presenciales  periódicas serán esenciales  para la efectividad  del equipo. 

LA FUNCIÓN DIRECTIVA Y EL GESTOR EDUCATIVO

La función directiva en el caso del sector educativo, significa que el gestor educativo es quien orienta y lidera en la institución u organización el direccionamiento estratégico, el clima organizacional y el manejo adecuado de conflictos desde procesos de concertación, evaluación y mejoramiento continuo. También, lidera los procesos de toma de decisiones de manera participativa, involucra a los miembros en la construcción de metas y de visión compartida, alinea los objetivos individuales con los de la organización, para garantizar la coherencia del quehacer cotidiano con el horizonte institucional.

En el ámbito educativo implica para el gestor educativo su actuación en tres esferas de gestión interrelaciones:

La gestión estratégica: Es la capacidad del gestor para realizar análisis situacionales de la institución y su entorno, que le permiten evaluar la gestión de la organización y sus resultados para transformar y re formular el horizonte institucional, los planes, los procesos, o las acciones implementadas.

La gestión del entorno político: Es la relación del gestor en los contextos internos y externos mediante el uso inteligente de la persuasión y el ejercicio legítimo del poder como una acción que permite la participación, el consenso, la autorización, el apoyo, la colaboración y la obtención de recursos.

La gestión operativa: Es la capacidad del gestor para hacer que la organización o institución actúe eficaz y eficientemente en el cumplimiento de los objetivos propuestos y asuma la responsabilidad por los resultados alcanzados. Tradicionalmente en esta esfera es donde se ha concentrado la actuación del gestor educativo, pero realmente se requiere una gestión integral que articule lo estratégico, lo político y lo operativo.

El gestor Educativo realiza las siguientes actividades:

-   Dirige la institución hacia el logro de su horizonte institucional (misión, visión, objetivos, políticas y principios).

-    Realiza alianzas estratégicas que contribuyen al desarrollo institucional Establece sistemas de comunicación que potencian la institución en sus relaciones e interacciones.

-     Organiza los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.

-          
    Propicia ambientes adecuados de trabajo que favorecen el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.

-    Promueve el trabajo en equipo. Motiva y estimula los resultados individuales y colectivos.

-         
    Verifica el desarrollo de los procesos y realiza reto alimentación para los ajustes o cambios requeridos.

El rol del Gestor Educativo:

-         

   

un gestor educativo con capacidad para liderar instituciones y organizaciones educativas en proceso de transformación, y de apertura al cambio y a la innovación en la gestión, a los avances de la ciencia y la tecnología y a la formación de un ser humano integral, capaz de interactuar en un mundo cada vez más complejo.

-          Un gestor con capacidades para entablar alianzas y convenios entre la institución, las autoridades locales y regionales, los dirigentes políticos y empresariales, donde se favorezcan los esfuerzos compartidos y se pueda armonizar las voluntades para disminuir las divergencias.

-          el gestor educativo es quien define los objetivos a alcanzar, diseña los instrumentos o medios para lograrlos y recrea los principios y valores que orientan la acción institucional. Con su dirección, liderazgo y gestión busca resultados eficientes mediante la implementación de estrategias para motivar, orientar e incentivar a los actores educativos en la realización de sus actividades y tareas. Para ello promueve el trabajo en equipo, la toma de decisiones participativa, la auto evaluación y la reflexión sobre la acción para aprender y desaprender en un contexto de certezas e incertidumbres.

-          Un gestor educativo líder de la institución, de su proyecto educativo y, comprometido con el desarrollo y mejoramiento de las condiciones y la calidad de vida de su entorno.

Esencialmente la función de gestor educativo como líder en las organizaciones educativas, consiste en diseñar de manera creativa los procesos de aprendizaje por los cuales los actores de la comunidad pueden abordar de manera solidaria y productiva las situaciones críticas y conflictivas, es su responsabilidad la integración de la misión, la visión, los valores y principios de la institución con una visión sistémica, reconociendo la institución en su totalidad y en sus interacciones y relaciones.

El gestor educativo transformacional lidera el cambio en la institución, motiva y ayuda a sus equipos de trabajo para que tomen conciencia de sus potencialidades y capacidades y para que sean líderes de sus propias actividades y logren un crecimiento y desarrollo profesional.

El líder transformacional infunde valores que dan cuenta del por qué y para qué de la actividad de la organización; es un líder capaz de conducir a una organización hacia la calidad total, es un visionario que aporta visión de futuro, que motiva a sus colaboradores a trabajar en una dirección y a crecer personalmente, a comprometerse con programas de cambio que conduzcan a procesos de calidad.

Un gestor educativo que se asume como un líder “transformacional”, busca convertir a sus colaboradores en líderes de la actividad educativa que llevan a cabo, facilitándoles su labor y acompañándolos a cumplir con sus expectativas personales, académicas y pedagógicas con compromiso ético y social.