PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Es el momento en el cual el establecimiento educativo analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de todas las actividades propias de cada una de las áreas de gestión de la institución. Este proceso permite identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento, a través de las cuales poner en marcha la ejecución y diseño del plan de mejoramiento.  

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones el cual busca mejorar la gestión escolar en lo académico, administrativo, de comunidad y directivo. Estos aspectos de la gestión son clave para los resultados académicos de los estudiantes, el desarrollo y fortalecimiento de la institución según su Proyecto Educativo Institucional -PEI- y el progreso de la comunidad educativa.

Este Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles son las estrategias y actividades más pertinentes que se desarrollarán para lograrlo, estos son liderados por el rector, acompañado de un equipo directivo de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y madres de familia y a estudiantes.

Pasos para la elaboración del Plan de Mejoramiento

                   se compone de tres pasos

• Autoevaluacion Institucional 

revisión de la identidad institucional

evaluación de cada una de las áreas de gestión

elaboración del perfil institucional

establecimiento de la fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

• Diseño y Elaboración del Plan de Mejoramiento Institucional

        formulación de objetivos

        formulación de metas

        Definición de indicadores

        Definición de actividades y de sus responsabilidades

        Elaboración del cronograma de actividades

        Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

        Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

• Seguimiento y Evaluación del Plan de Mejoramiento

         Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad del mismo

         Revisión de cumplimiento de metas y objetivos

     Evaluación de avances del plan de mejoramiento (avances semestrales y autoevaluacion anual)

Finalmente y como recomendación especial tenemos que cada una de las tres etapas del plan de mejoramiento deben realizarse en compañía de la comunidad educativa, ya que es para ella que va dirigido principalmente el plan, por lo tanto cada uno de estos procesos deben colocarse en lugares visibles, donde los integrantes de dicha comunidad educativa puedan hacer sus observaciones y enriquecer el proceso a través de sus sugerencias.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA

CONCEPTOS

QUE ES  GERENCIA?

Anticipar y tomar decisiones. También se puede decir que es el arte  de manejar recursos y orientar los al logro de los objetivos.

QUE ES PLANIFICAR?

Es elegir, definir opciones para el futuro, es un proceso de toma de decisiones  respecto de las acciones que emprenderemos en el  futuro.

QUE ES ESTRATEGIA?

La  estrategia implica una elección y una renuncia. Es un cálculo permanente que vincula el fin y los medios, en un contexto cambiante  y en permanente transformación.  En sí  la estrategia es el camino; es la decisión que permitirá el logro de esa visión  que se tiene de la empresa u organización.

QUE ES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

Es una herramienta administrativa  que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito y a cumplir los objetivos.

En el sistema de planeación se distinguen tres (3) niveles:

·         Macro sistémico: aquí los cambios  se refieren tanto a las grandes decisiones de política educativa, como a las transformaciones del sistema en los ámbitos central y estatal. Un ejemplo de ellos son los cambios curriculares.

·         Meso o intermedio: incluye el fortalecimiento de las capacidades estatales  y regionales de atención  a escuelas e instituciones. Implica la profesionalización  de técnicos y personal directivo.

·         Micro sistémico: es donde tiene lugar el hecho educativo, es el nivel propio de la escuela, incluyendo al aula, es la unidad mínima del sistema educativo; cada escuela o cada institución  debe ser capaz de diagnosticar sus problemas y de planear la forma de resolverlos.

Las etapas de la planificación son:

-          el Análisis: investiga, selecciona y analiza información propia y externa. Nos proporciona información acerca de nuestras capacidades, lo que nos sostiene: nuestras Fortalezas y lo mejorable, nuestras Debilidades. También lo que el medio nos ofrece, el Contexto: las Oportunidades y lo que nos asecha: las Amenazas o Riesgos.

-          La elección o toma de decisiones: decidimos a qué nos queremos dedicar, a quién vamos a servir, adónde queremos llegar, cómo pensamos hacerlo, etc.

-          La Ejecución: es la puesta en marcha y la secuencia de acciones que materializarán las decisiones, su evaluación y control.

Los elementos que debe de tener la planificación son:

•  La visión:es el lugar en el que quiere estar u ocupar una organización o grupo de ellas en el futuro. Es el deseo ambicioso, trascendente, de los directivos de una institución o una causa respecto del papel de la misma en la comunidad. Es un sueño llevado a la acción. En general, se plantea como un propósito en el largo plazo, sin precisión quirúrgica.

La visión debe tener ciertas características: ser compartida, todos tienen que estar de acuerdo con esa visión. Si eso no se logra, los efectos serán los mismos que habría si la visión no existiera y las relaciones podrían deteriorarse. Fruto de compartir la visión, debe ser comprometida, todos pondrán sus esfuerzos a lo largo del tiempo para lograrla, debe ser estimulante. Debe ser ambiciosa, representar un verdadero desafío. No importa que desde las circunstancias actuales parezca imposible, todo lo que el hombre ha creado en algún momento parecía imposible.

•     La misión: es la razón de la existencia de una organización, para qué está, cuál es el servicio que le presta a la comunidad. No se plantea desde lo que hace, sino desde lo que la gente u otras instituciones ganan con lo que la organización hace. en pocas palabras la misión son las acciones y logros con los que están comprometidos la organización para alcanzar la visión.

A diferencia de la visión que puede lograrse en el largo plazo, la misión siempre se va cumpliendo pero nunca se termina de cumplir, atraviesa toda la vida de la institución.

•   Los valores o creencias: forman parte de la cultura de la organización, entendida como la manera de pensar, sentir y hacer las cosas. Los valores o creencias pueden ser implícitos o desarrollados deliberadamente. Estos valores o creencias están presentes, aunque pueden cambiar a  lo largo de la vida de la institución. Constituyen un rasgo de identidad. 

•   Los lineamientos: como los límites a la estrategia, es el conjunto de políticas de principios y de valores que orientan hacia la visión.

•     Factores críticos de éxito: como aquel conjunto limitado de acciones cuyo cumplimiento hacen la diferencia entre ganar y perder.

El diagnostico estratégico de la planificación  se divide en:

-          Análisis interno: que son las nos permite dar cuenta, de cuáles son las fortalezas (apoyarse en ellas) y las debilidades(para corregirlas) de mi organización.

-          Análisis externo: son las que nos permite identificar las oportunidades(hay que tomarlas) y las amenazas(hay que evitarlas).

Corrigiendo las debilidades podemos evitar las amenazas y aprovechar las oportunidades.

PARA TENER EN CUENTA.

-        Planificar es mirar al futuro. Se planifica mejor en la medida que intentamos vivir lo como si ya hubiera ocurrido. Es la fortaleza que tiene visión.

-    -  El mapa de la ruta es la planificación estratégica, como una referencia a la toma de decisiones.

-         -  La planificación debe moverse en el futuro. La evaluación y el control en el pasado. 

-        -   Las oportunidades se apoyan en las fortalezas.

- Los indicadores de gestión son una  herramienta para medir los procesos de la organización, y cuyo objetivo es comunicar las metas.